Privacy policy

In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito: www.anconapartners.com (di seguito il “Sito”). Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ‘General Data Protection Regulation’ (di seguito GDPR) e della normativa italiana vigente per la protezione dei dati personali, d.lgs. 196/2003 e successive modifiche, in particolare quelle introdotte dal d.lgs. n. 101/2018, a coloro che interagiscono con il sito a partire dall’indirizzo www.anconapartners.com e non per altri siti web esterni ed eventualmente collegati.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali (di seguito il “Titolare”) è

Marta Ancona

Via Farnese, 1 – 20146 Milano

partita IVA 07237030726 – CF NCNMRT82L70E986G

mail info@anconapartners.com

2. TIPOLOGIA E MODALITÁ DI RACCOLTA DEI DATI TRATTATI

I dati personali che il Titolare del trattamento raccoglie, elabora, registra, conserva e/o trasferisce a terzi, sono quelli identificativi delle persone fisiche (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, ci si riferisce a nomi, cognomi, indirizzi, codici fiscali, numeri telefonici / cellulari, date o luoghi di nascita, ecc.).

I dati personali possono essere comunicati dall’Interessato su base volontaria o su base obbligatoria. Questo secondo caso concerne quei dati indispensabili per consentire al Titolare l’espletamento del servizio richiesto o la cui acquisizione è connessa ad esigenze di tutela di interessi legittimi del Titolare o a questioni di natura giudiziaria. Il mancato conferimento dei dati ritenuti necessari per l’ottenimento del servizio / prodotto richiesto al Titolare, comporterà l’impossibilità della sua erogazione. Nessuna responsabilità potrà essere, in tal caso, imputata al Titolare.

I dati raccolti tramite accesso al sito web possono essere su base volontaria (ad esempio compilazione del modulo di contatto sul Sito) oppure involontaria come avviene durante la fase di navigazione sul sito.

Dati di navigazione  

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Sito, la compilazione dei moduli di contatto presenti sul Sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

 Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1. Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti già in essere o di nuova instaurazione;
2. consentire il corretto svolgimento dell’attività aziendale (tenuta di registri e contabilità, gestione dell’ufficio, gestione del personale, ecc.)
3. Svolgere attività di marketing, consistente nell’invio di newsletter e/o comunicazioni commerciali / marketing e/o materiale pubblicitario, relativi a servizi / prodotti offerti dal Titolare;

1. monitorare gli interessi e le preferenze degli interessati;
2. migliorare ed ottimizzare i servizi proposti dal Titolare;
3. ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e controllarne il corretto funzionamento;
4. Poter accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

5. DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nell’osservanza di tutte le cautele necessarie a prevenirne la perdita, usi illeciti o non corretti e ad ostacolare accessi non autorizzati.

Nello specifico, i dati personali saranno trattati per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui al punto 3a e 3b e per non oltre 5 anni per le finalità di cui ai punti 3c, 3d e 3e salvo che non si ritenga, in buona fede, che la legge o altri regolamenti ne consentano e/o impongano la conservazione per un periodo superiore.

I dati raccolti per le finalità di cui al punto 3g saranno conservati per il tempo necessario all’esigenza giudiziaria.

Decorso tali termini, i Suoi dati personali varranno cancellati dai nostri sistemi nel rispetto della normativa.

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti dal Titolare potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate al punto 3 “FINALITÁ DEL TRATTAMENTO”, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

dipendenti del Titolare, che li tratteranno in qualità di soggetti autorizzati dal Titolare sotto la propria puntuale ed attenta direzione;

collaboratori del Titolare che tratteranno i dati per conto del Titolare come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;

soggetti pubblici / privati cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale o comunitaria nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali;

consulenti legali, contabili, del lavoro al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale in essere;

studi esterni specializzati nella consulenza per la gestione di aspetti di carattere contabile e fiscale;

tecnici addetti all’assistenza hardware e software.

Tutti i dati in qualunque modo acquisiti dal Titolare per le finalità di cui al precedente punto 3) potranno altresì essere comunicati, se necessario, all’Autorità giudiziaria o a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

Ad eccezione dei soggetti di cui alle lettere a) e b) gli altri tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

7. MODALITÁ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono sottoposti a trattamento esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante strumenti manuali, informatici o telematici e conservati su database.

Il Titolare ha implementato adeguate misure di sicurezza allo scopo di mantenere l’integrità e la sicurezza, oltre che impedire la distruzione, la perdita, l’alterazione accidentale o illegale, la divulgazione non autorizzata, o l’accesso ai Dati personali trasmessi, memorizzati o in altro modo trattati.

Qualora l’interessato sospetti un eventuale utilizzo improprio oppure la perdita o l’accesso non autorizzato ai propri dati personali, è invitato a darne immediata comunicazione al Titolare mediante i contatti indicati al punto 1. della presente informativa.

8. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI ED EVENUTALE TRASFERIMENTO

Tutti i dati raccolti sono trattati su supporto cartaceo o con strumenti automatizzati presso la sede aziendale del Titolare del trattamento indicata sul sito internet www.anconapartners.com nonché presso la sede della società di hosting e/o gestione del sito web. Attualmente i server sono situati in Italia.

Qualora i dati dovessero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo o SEE (ovvero gli Stati membri dell’Unione Europea oltre a Norvegia, Islanda e Liechtenstein) il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge pro tempore applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. DIRITTI DELL’UTENTE

Il GDPR garantisce agli interessati una serie di diritti sui propri dati personali trattati dal Titolare del trattamento.

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

10. ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Il Titolare si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti.